Over de functie van Directiesecretaresse
Als directiesecretaresse werk je op de afdeling Financiën en Bedrijfsvoering. Deze afdeling ondersteunt de hele organisatie als het gaat om bereikbaarheid, klantcontact en ondersteuning. Je bent in deze functie verantwoordelijk voor de bereikbaarheid van de organisatie en voor de projectregistratie. Je neemt daarnaast de dagelijkse gang van zaken waar bij afwezigheid van de bureaucoordinator.
Als directiesecretaresse zijn jouw verantwoordelijkheden:
- Het ontvangen van bezoekers en verzorgen van catering;
- Telefonische vraagbaken;
- Agendabeheer;
- Screenen, ordenen en registreren van binnenkomende subsidieaanvragen;
- Archief bijhouden en ordenen;
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden;
- Notuleren bij voorkomende gelegenheden en ondersteunen bij gesprekken;
- Entree en keuken representatief houden;
- Voorraad beheer;
- Contact onderhouden met leveranciers;
- Postafhandeling.
Onze ideale 'Directiesecretaresse'
In de functie van directiesecretaresse heb jij:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Kennis van officewerkzaamheden en projectregistratie;
- Uitstekende sociale vaardigheden;
- Organisatorische skills;
- Uitstekende schrijfvaardigheden en klantgericht;
- Representatief en assertief;
- Flexibel, resultaatgericht en een goede samenwerker;
- Vloeiend Nederlands en Engels in woord en geschrift.
Bij interesse ontvangen wij graag een motivatie en CV via de button solliciteer direct.
Deze vacature is niet meer beschikbaar sinds
05-01-2017Kijk hier voor onze actuele vacatures
Heb je een vraag?
Bel of mail onze consultant:
