Over de functie van Parttime administratief medewerker ledenadministratie 28-32 uur
Voor een vereniging die onder andere advies en informatie geeft over euthanasie zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de ledenadministratie. Je werkt ongeveer 4 dagen in de week, de dagen kunnen in overleg bepaald worden.
Het betreft een tijdelijke functie voor 4 maanden. Bij de vereniging met ongeveer 20 vaste medewerkers ondersteun jij de afdeling ledenadministratie.
Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:
- Het aannemen van de telefoon (doorverbonden door de Receptie) en verwerken van mutaties, bestellingen, etc
- Invoeren van gegevens van aspirant-leden, nieuwe aanmeldingen en abonnees in het administratiesysteem Accountview, soms telefonisch informatie inwinnen
- Verwerken van mutaties (adreswijzigingen, opzeggingen etc.)
- Invoeren van gegevens voor bestelde wilsverklaringen
- Invoeren en verwerken van aanvragen
- Regelmatig uitdraaien en verwerken van mailingen en gereedmaken voor verzending
- Beantwoorden van telefonische vragen van leden over gegevens/bestellingen
- Na verzending van bestellingen de order tot facturering gereed maken
- Zorgdragen voor digitale archivering van aanmeldingen en machtigingen
- Het fungeren als achterwacht ten aanzien van telefonische bereikbaarheid bij afwezigheid van medewerkers receptie
- Voorkomende administratieve werkzaamheden
Onze ideale 'Parttime administratief medewerker ledenadministratie 28-32 uur'
Om in aanmerking te komen voor deze functie voldoe jij aan de volgende eisen:
- Opleiding op mbo-niveau (administratieve richting)
- Kennis van en ervaring met geautomatiseerde administratiesystemen
- Goede sociale vaardigheden en kunnen samenwerken met iedereen binnen kantoor
- Zelfstandig en accuraat kunnen werken
- Stressbestendigheid
- Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens, zoals persoonsgegevens.
- Dienstverlenende en klantgerichte instelling.
Deze vacature is niet meer beschikbaar sinds
02-09-2015Kijk hier voor onze actuele vacatures
Heb je een vraag?
Bel of mail onze consultant:
