Directie assistent

Locatie
Amsterdam
Uren per week
36-40 uur
werkstudent, werk zoals jij t wil

Ben jij een ervaren directie assistent die sterk is in secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden? En ben jij per direct op zoek naar een leuke, informele plek in Amsterdam waar je veel verantwoordelijkheden krijgt? Word dan voor 36 tot 40 uur per week de directie assistent van de directeur bij deze culturele brancheorganisatie!

Wij bieden:

  • Een dynamische baan met veel verantwoordelijkheden;
  • Werken bij een culturele brancheorganisatie in het centrum van Amsterdam;
  • Een salaris van minimaal € 2750,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (conform schaal 7 van de museum CAO);

Over de organisatie

werkstudent, werk zoals jij t wil

De brancheorganisatie van musea zet zich in om musea voor iedereen toegankelijk te maken en leuke belevingen neer te zetten. Deze organisatie houdt zich onder andere bezig met de exploitatie van de Museumkaart.


Over de functie van Directie assistent

Voor de directeur van een nationaal opererende culturele instelling, zijn wij op zoek naar een ervaren en zorgvuldige directie assistent voor 32 tot 40  uur per week voor 4 tot 6 maanden.
Je bent de rechterhand van de (momenteel waarnemend) directeur en zorgt er voor dat zij zo goed en efficiënt mogelijk kan werken. Daarnaast ben jij degene die twee keer per jaar de ledenvergadering voorbereidt (locatie en het event zelf) en je ondersteunt het (externe) bestuur en bij diverse (strategische) overleggen. Je staat in direct contact met het bestuur, directie en management en vele externe relaties.

Je hebt echter ook jouw eigen taken en pakt projecten zelfstandig op. De volgende werkzaamheden zal je in ieder geval uitvoeren op een dag als directie assistent:

  • Vergaderstukken voorbereiden;
  • E-mail- en agendabeheer van de directie;
  • Redigeren, opmaken en archiveren van correspondentie, rapportages en notities;
  • Participeren in projectgroepen;
  • Deadlines en de jaarkalender bijhouden;
  • Ondersteunen bij werving & selectie en het opmaken van arbeidsovereenkomsten.

Doordat het team klein en informeel is, heb je de gelegenheid om je met veel aspecten van de organisatie bezig te houden. Je kan er vanuit gaan dat geen dag hetzelfde wordt! Jouw collega’s werken nauw met elkaar samen. Er worden regelmatig gezamenlijke activiteiten gepland waarin je ook de kans hebt om met de partners van de organisatie een goede band op te bouwen. Een organisatie waar veel van je gevraagd wordt, maar waar ook veel gegeven wordt! 

Onze ideale 'Directie assistent'

Onze ideale directie assistent spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels en is: 

  • Minimaal hbo-opgeleid (een relevante secretariële opleiding is een pré);
  • Ervaren (minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring op directie niveau);
  • Per direct fulltime beschikbaar voor minimaal 4 tot 6 maanden;
  • Organisatorisch sterk;
  • Gevoel voor verhoudingen;
  • Initiatiefrijk, accuraat en zorgvuldig.

Match jij met dit profiel? Heb jij de gevraagde ervaring en zoek jij naar een informele en dynamische werkplek? Dan ontmoeten wij jou graag naar aanleiding van een overtuigende motivatie en cv! 

Deze vacature is niet meer beschikbaar sinds 24-07-2019
Kijk hier voor onze actuele vacatures

Heb je een vraag?

Bel of mail onze consultant:

Rogier Daenen

Rogier

020-6228555
rogier@werkstudent.nl

Andere vacatures

Technisch opzichter

Amsterdam
32-40 uur
€ 3000 - € 5000 per maand
Heb je ervaring met bouwprojecten en zoek je een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu als technisch opzichter!
bekijk vacature

Binnendienst medewerker makelaardij

Amsterdam
32-40 uur
Pro pecunia
Ben jij een echte teamspeler en zoek jij een baan in de makelaardij? Lees dan verder!
bekijk vacature

Administratief medewerker boekhouding

Amsterdam
32-40 uur
Pro pecunia
Hou je van cijfers en heb je ervaring met boekhouding? Lees dan verder!
bekijk vacature