Over de functie van hr administratief medewerker
Voor onze opdrachtgever die handelt in kantoorartikelen, gevestigd in Almere, zijn wij per begin januari op zoek naar een HR administratief medewerker.
Als HR administratief medewerker ondersteun je het Ask HR team, dat als taak heeft om te reageren en adviseren bij dagelijkse vragen over bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden. Doordat er weinig inwerktijd is, is het belangrijk dat je werk of stage ervaring hebt met HR administratieve werkprocessen.
Je bent in de functie HR administratief medewerker verantwoordelijk voor allerlei administratief rondom HR processen. Taken zijn onder andere:
- Produceren van HR-gerelateerde brieven;
- Ondersteuning bieden aan medewerkers en management met betrekking tot de dagelijkse vragen over arbeidsvoorwaarden en HR systemen via e-mail en telefoon;
- Zorgen dat alle vragen van Ask HR binnen de afgesproken termijnen worden bevestigd en dat alle vragen tijdig worden opgelost;
- Reageren op officiële gegevensverzoeken met betrekking tot verleden (bijvoorbeeld referenties) en huidige relaties.
- Verwerken van alle nieuwe starterdocumenten die worden ontvangen en indien nodig nieuwe starters toevoegen;
- Verwerken van mutaties in het HR systeem;
- Rapporten produceren en opbouwen;
- Suggestief voorstellen om de operationele processen te verbeteren;
- Assisteren bij het onderhoud van het huidige administratief systeem.
Onze ideale 'hr administratief medewerker'
- Minimaal een afgeronde MBO/HBO opleiding;
- Ervaring met HR administratie;
- Goede communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands;
- Uitstekende kennis van Excel;
- Goed georganiseerd en zeer secuur;
- Je bent discreet en hebt verantwoordelijkheidsgevoel;
- Ervaring met Oracle en ADP zijn een pré.
Deze vacature is niet meer beschikbaar sinds
17-01-2019Kijk hier voor onze actuele vacatures
Heb je een vraag?
Bel of mail onze consultant:
