Management assistent

Locatie
Amsterdam
Uren per week
36 uur
Van Gogh Museum

Ben jij een ervaren management assistent met affiniteit voor musea en heb jij minimaal 2 jaar werkervaring? Werk jij onder tijdsdruk nog steeds secuur, planmatig en resultaatgericht? Word dan 36 uur per week de management assistent van de algemeen directeur en de zakelijk directeur van het Van Gogh Museum!

Wij bieden:

  • Een bruto maandsalaris tussen de € 2.400 en € 3.005 op basis van een 36-urige werkweek;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Minimaal 4 maanden in dienst bij een van de best bezochte musea van Nederland.

Over de organisatie

Van Gogh Museum

Onze opdrachtgever, het Van Gogh Museum, is een levendige en inspirerende organisatie. Het Van Gogh opende in 1973 op het Museumplein en is één van de populairste musea en beheert de grootste verzameling werken van Vincent van Gogh ter wereld. Jaarlijks ontvangt het museum ruim 2,2 miljoen bezoekers.

Over de functie van Management assistent

Voor de algemeen directeur en de zakelijk directeur van het Van Gogh Museum zijn wij per direct op zoek naar een ervaren en zorgvuldige management assistent voor 36 uur per week. Je rapporteert aan de directiesecretaris en valt onder het Stafbureau. 

De volgende werkzaamheden zal je in ieder geval uitvoeren op een dag als management assistent:

  • Telefoon-, agenda en e-mailbeheer;
  • Organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
  • Ontvangen en begeleiden van gasten;
  • Actueel houden van de administratie en postafhandeling;
  • Relatiebeheer en de registratie van gegevens in het CRM-systeem;
  • Boeken en organiseren van dienstreizen.

Onze ideale 'Management assistent'

Onze ideale management assistent:

  • Is minimaal hbo opgeleid, bij voorkeur een relevante opleiding;
  • Heeft minimaal 2 tot 5 jaar werkervaring;
  • Heeft aantoonbare coördinerende en organisatorische vaardigheden;
  • Werkt nauwkeurig en heeft ervaring met (complex) agendabeheer;
  • Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels én kan notuleren en teksten redigeren;
  • Is een ervaren gebruiker van Windows, Office en Microsoft Dynamics 365;
  • Is proactief, servicegericht, representatief en initiatiefrijk.
Deze vacature is niet meer beschikbaar sinds 17-06-2019
Kijk hier voor onze actuele vacatures

Heb je een vraag?

Bel of mail onze consultant:

Rogier Daenen

Rogier

020-6228555
rogier@werkstudent.nl

Andere vacatures

Technisch opzichter

Amsterdam
32-40 uur
€ 3000 - € 5000 per maand
Heb je ervaring met bouwprojecten en zoek je een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu als technisch opzichter!
bekijk vacature

Binnendienst medewerker makelaardij

Amsterdam
32-40 uur
Pro pecunia
Ben jij een echte teamspeler en zoek jij een baan in de makelaardij? Lees dan verder!
bekijk vacature

Administratief medewerker boekhouding

Amsterdam
32-40 uur
Pro pecunia
Hou je van cijfers en heb je ervaring met boekhouding? Lees dan verder!
bekijk vacature