Over de functie van Management assistent
Voor de algemeen directeur en de zakelijk directeur van het Van Gogh Museum zijn wij per direct op zoek naar een ervaren en zorgvuldige management assistent voor 36 uur per week. Je rapporteert aan de directiesecretaris en valt onder het Stafbureau.
De volgende werkzaamheden zal je in ieder geval uitvoeren op een dag als management assistent:
- Telefoon-, agenda en e-mailbeheer;
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
- Ontvangen en begeleiden van gasten;
- Actueel houden van de administratie en postafhandeling;
- Relatiebeheer en de registratie van gegevens in het CRM-systeem;
- Boeken en organiseren van dienstreizen.
Onze ideale 'Management assistent'
Onze ideale management assistent:
- Is minimaal hbo opgeleid, bij voorkeur een relevante opleiding;
- Heeft minimaal 2 tot 5 jaar werkervaring;
- Heeft aantoonbare coördinerende en organisatorische vaardigheden;
- Werkt nauwkeurig en heeft ervaring met (complex) agendabeheer;
- Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels én kan notuleren en teksten redigeren;
- Is een ervaren gebruiker van Windows, Office en Microsoft Dynamics 365;
- Is proactief, servicegericht, representatief en initiatiefrijk.
Deze vacature is niet meer beschikbaar sinds
17-06-2019Kijk hier voor onze actuele vacatures
Heb je een vraag?
Bel of mail onze consultant: