Office manager Van Gogh Museum

Locatie
Amsterdam
Uren per week
16 uur
Van Gogh Museum

Heb jij ervaring of affiniteit met financiële administratie en vind je het fijn om je collega’s te ontzorgen? Dan is dit een job voor jou! Word parttime office manager bij Het Van Gogh Museum

Wij bieden:

  • Een parttime dienstverband voor 16 uur per week (maandag en dinsdag) bij Nederlands bekendste museum;
  • Een salaris tussen de € 14,47 en € 16,70 bruto per uur op basis van ervaring.
  • Een werkomgeving met een gezellig, creatief en leuk team;
  • Reiskostenregeling.

Over de organisatie

Van Gogh Museum

Dit zeer bekende internationale museum, gevestigd op een culturele toplocatie in Amsterdam, heeft zijn reputatie onder andere te danken aan de unieke collectie en moderne benadering van exposeren.

Over de functie van Office manager Van Gogh Museum

Voor de ICT afdeling van het Van Gogh Museum zoeken wij per direct een office manager voor 2 dagen in de week.

Office manager is een zelfstandige en verantwoordelijke functie in een informele organisatie. Je bent het centrale aanspreekpunt van de vloer en ondersteunt het Van Gogh Museum op zowel organisatorisch en financieel gebied. De verdeling daarin zou 60% financiële administratie zijn en 40% officemanagement. Ervaring of affiniteit met financiële werkzaamheden is dus belangrijk om deze functie tot een succes te maken!

Onder de financiële administratieve zaken vallen taken zoals:

  • PO (Purchase Order) -nummers aanmaken en PO-nummerregistraties bijhouden;
  • Aanpassen van de begroting adv de nieuwe PO-nummers;
  • Controleren van geleverde goederen;
  • Bijhouden leverancierslijst in Microsoft Dynamics CRM;
  • Afhandelen facturen;
  • Assisteren in afronden van de jaarbegroting.

Tot de officemanagement taken behoren de volgende punten:

  • Vergaderruimtes reserveren;
  • Vergadercycli plannen en reserveren;
  • Notulen van vergaderingen uitwerken;
  • Redigeren van teksten;
  • Regelen van afdelingsuitjes.

Wij zoeken een officemanager die per week de maandag en dinsdag voor Het Van Gogh Museum kan werken. De functie is voor lange termijn met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid. Je kan in juli al beginnen!

Onze ideale 'Office manager Van Gogh Museum'

Wij verwachten van je dat je:

  • Een afgeronde mbo-opleiding hebt (administratief, secretarieel) met minstens 3 jaar relevante werkervaring;
  • Goed overweg kan met het MS office-pakket, een grote pré als je bekend bent Microsoft Dynamics CRM;
  • Kennis van Exact Synergy hebt of bereidt bent om jezelf dit aan te leren;
  • Je bent sterk in (financiële) administratiewerkzaamheden;
  • Sociaal en hulpvaardig bent. Je kan makkelijk met iedereen communiceren en hebt respect voor andere culturen en waarden;
  • Snel weet te schakelen en oplossingsgericht bent.

Ben jij degene die alle touwtjes in handen neemt en het ziet zitten om onderdeel te worden van deze culturele omgeving? Reageer dan direct! Dan ontmoeten we je hopelijk snel op ons kantoor.

Deze vacature is niet meer beschikbaar sinds 16-07-2019
Kijk hier voor onze actuele vacatures

Heb je een vraag?

Bel of mail onze consultant:

Wilfried van Oostrom

Wilfried

020-6228555
wilfried@werkstudent.nl

Andere vacatures

Technisch opzichter

Amsterdam
32-40 uur
€ 3000 - € 5000 per maand
Heb je ervaring met bouwprojecten en zoek je een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu als technisch opzichter!
bekijk vacature

Binnendienst medewerker makelaardij

Amsterdam
32-40 uur
Pro pecunia
Ben jij een echte teamspeler en zoek jij een baan in de makelaardij? Lees dan verder!
bekijk vacature

Administratief medewerker boekhouding

Amsterdam
32-40 uur
Pro pecunia
Hou je van cijfers en heb je ervaring met boekhouding? Lees dan verder!
bekijk vacature