Vacature office manager Van Gogh Museum

Amsterdam 16 uur per week MBO mid-career Bewaar deze vacature in je favorieten bewaar vacature

Heb jij ervaring of affiniteit met financiële administratie en vind je het fijn om je collega’s te ontzorgen? Dan is dit een job voor jou! Word parttime office manager bij Het Van Gogh Museum

Over de functie

Voor de ICT afdeling van het Van Gogh Museum zoeken wij per direct een office manager voor 2 dagen in de week.

Office manager is een zelfstandige en verantwoordelijke functie in een informele organisatie. Je bent het centrale aanspreekpunt van de vloer en ondersteunt het Van Gogh Museum op zowel organisatorisch en financieel gebied. De verdeling daarin zou 60% financiële administratie zijn en 40% officemanagement. Ervaring of affiniteit met financiële werkzaamheden is dus belangrijk om deze functie tot een succes te maken!

Onder de financiële administratieve zaken vallen taken zoals:

  • PO (Purchase Order) -nummers aanmaken en PO-nummerregistraties bijhouden;
  • Aanpassen van de begroting adv de nieuwe PO-nummers;
  • Controleren van geleverde goederen;
  • Bijhouden leverancierslijst in Microsoft Dynamics CRM;
  • Afhandelen facturen;
  • Assisteren in afronden van de jaarbegroting.

Tot de officemanagement taken behoren de volgende punten:

  • Vergaderruimtes reserveren;
  • Vergadercycli plannen en reserveren;
  • Notulen van vergaderingen uitwerken;
  • Redigeren van teksten;
  • Regelen van afdelingsuitjes.

Wij zoeken een officemanager die per week de maandag en dinsdag voor Het Van Gogh Museum kan werken. De functie is voor lange termijn met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid. Je kan in juli al beginnen!

Deze vacature is niet meer beschikbaar sinds 16-07-2019
Kijk hier voor onze actuele vacatures

Wij bieden:

  • Een parttime dienstverband voor 16 uur per week (maandag en dinsdag) bij Nederlands bekendste museum;
  • Een salaris tussen de € 14,47 en € 16,70 bruto per uur op basis van ervaring.
  • Een werkomgeving met een gezellig, creatief en leuk team;
  • Reiskostenregeling.

Over de organisatie

Dit zeer bekende internationale museum, gevestigd op een culturele toplocatie in Amsterdam, heeft zijn vermaarde reputatie onder andere te danken aan de unieke collectie en moderne benadering van exposeren.

Dit zeer bekende internationale museum, gevestigd op een culturele toplocatie in Amsterdam, heeft zijn reputatie onder andere te danken aan de unieke collectie en moderne benadering van exposeren.

Onze ideale 'office manager van gogh museum'

Wij verwachten van je dat je:

  • Een afgeronde mbo-opleiding hebt (administratief, secretarieel) met minstens 3 jaar relevante werkervaring;
  • Goed overweg kan met het MS office-pakket, een grote pré als je bekend bent Microsoft Dynamics CRM;
  • Kennis van Exact Synergy hebt of bereidt bent om jezelf dit aan te leren;
  • Je bent sterk in (financiële) administratiewerkzaamheden;
  • Sociaal en hulpvaardig bent. Je kan makkelijk met iedereen communiceren en hebt respect voor andere culturen en waarden;
  • Snel weet te schakelen en oplossingsgericht bent.

Ben jij degene die alle touwtjes in handen neemt en het ziet zitten om onderdeel te worden van deze culturele omgeving? Reageer dan direct! Dan ontmoeten we je hopelijk snel op ons kantoor.

Deze vacature is niet meer beschikbaar sinds 16-07-2019
Kijk hier voor onze actuele vacatures

Soortgelijke vacatures

Stage Social Media

Voor onze leuke opdrachtgever in Amsterdam, een uniek hotel voor gasten en studenten. Zoeken wij een Social Media stagiair(e)! Ben jij op de hoogte van de laatste trends op het gebied van eten & drinken, lifestyle en reizen? Dan is deze Social Media meewerkstage écht wat voor jou!

Stage Social Media

Vliegtuigschoonmaker Schiphol Airport

Zorg er voor dat vliegtuigen zo snel mogelijk weer schoon de lucht in gaan in de functie van vliegtuigschoonmaker. Werk in de grootste Boeings, bepaal zelf wanneer je werkt en ontvang avond- en weekendtoeslagen. 

Vliegtuigschoonmaker Schiphol Airport

Flex receptionist

Wil jij onderdeel worden van een ambitieuze start-up, leuk om in verschillende steden te werken en ben jij zeer klant- en servicegericht? Lees dan snel verder!

Flex receptionist

Receptionist

Wil jij onderdeel worden van een ambitieuze start-up en ben jij zeer klant- en servicegericht? Lees dan snel verder!

Receptionist


Kijk hier voor alle vacatures van De Werkstudent in omgeving Amsterdam en Schiphol