Vacature Personal Assistant - Directie

Amsterdam · in overleg / z.s.m.


Ben jij een ervaren Personal Assistant die sterk is in secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden? En ben jij op zoek naar een leuke, informele plek in Amsterdam waar je veel verantwoordelijkheden krijgt? Word dan vanaf 1 juni 2018 voor 32 uur per week de Personal Assistant van de algemeen directeur bij deze culturele brancheorganisatie!

Omschrijving

Voor de algemeen directeur van een nationaal opererende culturele instelling zijn wij op zoek naar een ervaren en zorgvuldige Personal Assistant voor 32 uur per week. Als Personal Assistant maak jij deel uit van het team Public Affairs, dit betekent dat je niet alleen de directie ondersteunt, maar je ook input levert voor de communicatie met verschillende (publieke) stakeholders. Bijvoorbeeld voor de wekelijkse nieuwbrief. 

Je bent de rechterhand van de algemeen directeur en zorgt er voor dat hij zo goed en effficiënt mogelijk kan werken. Je hebt echter ook jouw eigen taken en pakt projecten zelfstandig op. De volgende werkzaamheden zal je in ieder geval uitvoeren op een dag als Personal Assistant - Directie:

  • E-mail- en agendabeheer;
  • Redigeren en opmaken van correspondentie, rapportages en notities;
  • Vergaderstukken voorbereiden;
  • Participeren in projectgroepen;
  • Deadlines bijhouden en het ondersteunen van de Controller;
  • Ondersteunen bij werving & selectie en het opmaken van arbeidsovereenkomsten;
  • Bewaken van toegewezen budgetten;
  • Beheren van Accountview;

Doordat het team klein en informeel is, heb je de gelegenheid om je met veel aspecten van de organisatie bezig te houden. Je kan er vanuit gaan dat geen dag hetzelfde wordt! Jouw collega"s werken nauw samen met elkaar. Er worden regelmatig gezamelijke activiteiten gepland waarin je ook de kans hebt om met de partners van de organisatie een goede band op te bouwen. Een organisatie waar veel van je gevraagd wordt, maar waar ook veel gegeven wordt! 

Wij bieden: 

  • Een dynamische baan met veel verantwoordelijkheden;
  • Werken bij een culturele brancheorganisatie in het centrum van Amsterdam;
  • Een salaris van minimaal € 2347 bruto per maand op basis van 36 uur per week;
  • Een contract van 9 maanden bij onze klant.

Eisen 'personal assistant - directie'

Onze ideale Personal Assistant - Directie spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels en is: 

  • Minimaal hbo-opgeleid (een relevante secretariële opleiding is een pré);
  • Ervaren (minimaal 5 tot 7 jaar relevante werkervaring);
  • Bekend met het boekhoudprogramma Accountview;
  • Per 1 juni 2018 voor minimaal 9 maanden beschikbaar;
  • Maandag, dinsdag en donderdag (en woensdag óf vrijdag) beschikbaar;
  • Organisatorisch sterk;
  • Zorgvuldig.

Match jij met dit profiel? Heb jij de gevraagde ervaring en zoek jij naar een informele en dynamische werkplek? Dan ontmoeten wij jou graag naar aanleiding van een overtuigende motivatie en cv! 

Bedrijfsprofiel

Deze brancheorganisatie van musea zet zich in om musea voor iedereen toegankelijk te maken en leuke belevingen neer te zetten. Deze organisatie houdt zich onder andere bezig met de exploitatie van de Museumkaart.

Overige informatie

VakgebiedAdministratief en Secretarieel
WerkgebiedAmsterdam
ProvincieNoord-Holland
IngangsdatumIn overleg / z.s.m.
Looptijd9 maanden
Aantal personen1
Werkervaring 3-5 jaar
Gewenste opleidingsniveau hbo
Functieniveau mid-career
Soort contracttijdelijk, kans op vast

Deze vacature is reeds vervuld


Kijk hier voor onze actuele vacatures

Soortgelijke vacatures

Stage Corporate Finance

Zit jij in het derde jaar van jouw studie en lijkt het je wat om stage te lopen bij een accountants- en belastingadvieskantoor? Dan hebben wij de juiste plek voor je! Onze opdrachtgever zoekt een 3e jaars hbo'er per september 2018 die oog heeft voor detail en graag met cijfers werkt.

Stage Corporate Finance

Junior Alarmcentrale medewerker

Ben jij communicatief zeer vaardig, servicegericht en op zoek naar een dynamische (starters)baan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Junior Alarmcentrale medewerker

Junior project medewerker Data en systemen

Hebben computerprogramma's geen geheimen voor jou en kan jij anderen daarin ook wegwijs maken? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de functie Project medewerker Data en systemen!  

Junior project medewerker Data en systemen

Junior project medewerker Data en systemen

Hebben computerprogramma's geen geheimen voor jou en kan jij anderen daarin ook wegwijs maken? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de functie Project medewerker Data en systemen!  

Junior project medewerker Data en systemen

Account manager inkoop

Heb jij uitstekende zakelijke en commerciële inzicht? Lees dan snel verder!

Account manager inkoop

Secretaresse

Klaar voor een volgende stap in jouw secretariële carrière?  Wij zijn op zoek naar een medior secretaresse (minimaal 3 jaar ervaring) die voor een periode van drie tot vier maanden een culturele organisatie (Amsterdam-Centrum) gaat ondersteunen. De functie is per direct!

Secretaresse

Kijk hier voor alle vacatures van De Werkstudent in omgeving Amsterdam en Schiphol