Personal Assistant - Directie

Amsterdam · maandag, dinsdag en donderdag; en woensdag óf vrijdag · 1 juni 2018 · 32 upw

solliciteer direct!


Ben jij een ervaren Personal Assistant die sterk is in secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden? En ben jij op zoek naar een leuke, informele plek in Amsterdam waar je veel verantwoordelijkheden krijgt? Word dan vanaf 1 juni 2018 voor 32 uur per week de Personal Assistant van de algemeen directeur bij deze culturele brancheorganisatie!

Omschrijving

Voor de algemeen directeur van een nationaal opererende culturele instelling zijn wij op zoek naar een ervaren en zorgvuldige Personal Assistant voor 32 uur per week. Als Personal Assistant maak jij deel uit van het team Public Affairs, dit betekent dat je niet alleen de directie ondersteunt, maar je ook input levert voor de communicatie met verschillende (publieke) stakeholders. Bijvoorbeeld voor de wekelijkse nieuwbrief. 

Je bent de rechterhand van de algemeen directeur en zorgt er voor dat hij zo goed en effficiënt mogelijk kan werken. Je hebt echter ook jouw eigen taken en pakt projecten zelfstandig op. De volgende werkzaamheden zal je in ieder geval uitvoeren op een dag als Personal Assistant - Directie:

  • E-mail- en agendabeheer;
  • Redigeren en opmaken van correspondentie, rapportages en notities;
  • Vergaderstukken voorbereiden;
  • Participeren in projectgroepen;
  • Deadlines bijhouden en het ondersteunen van de Controller;
  • Ondersteunen bij werving & selectie en het opmaken van arbeidsovereenkomsten;
  • Bewaken van toegewezen budgetten;
  • Beheren van Accountview;

Doordat het team klein en informeel is, heb je de gelegenheid om je met veel aspecten van de organisatie bezig te houden. Je kan er vanuit gaan dat geen dag hetzelfde wordt! Jouw collega"s werken nauw samen met elkaar. Er worden regelmatig gezamelijke activiteiten gepland waarin je ook de kans hebt om met de partners van de organisatie een goede band op te bouwen. Een organisatie waar veel van je gevraagd wordt, maar waar ook veel gegeven wordt! 

Wij bieden: 

  • Een dynamische baan met veel verantwoordelijkheden;
  • Werken bij een culturele brancheorganisatie in het centrum van Amsterdam;
  • Een salaris van minimaal € 2347 bruto per maand op basis van 36 uur per week;
  • Een contract van 9 maanden bij onze klant.

Eisen 'personal assistant - directie'

Onze ideale Personal Assistant - Directie spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels en is: 

  • Minimaal hbo-opgeleid (een relevante secretariële opleiding is een pré);
  • Ervaren (minimaal 5 tot 7 jaar relevante werkervaring);
  • Bekend met het boekhoudprogramma Accountview;
  • Per 1 juni 2018 voor minimaal 9 maanden beschikbaar;
  • Maandag, dinsdag en donderdag (en woensdag óf vrijdag) beschikbaar;
  • Organisatorisch sterk;
  • Zorgvuldig.
Match jij met dit profiel? Heb jij de gevraagde ervaring en zoek jij naar een informele en dynamische werkplek? Dan ontmoeten wij jou graag naar aanleiding van een overtuigende motivatie en cv! 
Werkervaring: 6-10 jaar
Gewenste opleidingsniveau: hbo | wo
Functieniveau: mid-career

Bedrijfsprofiel

Deze brancheorganisatie van musea zet zich in om musea voor iedereen toegankelijk te maken en leuke belevingen neer te zetten. Deze organisatie houdt zich onder andere bezig met de exploitatie van de Museumkaart.

Overige informatie

Aanvullend
VakgebiedAdministratief en Secretarieel
WerkgebiedAmsterdam
ProvincieNoord-Holland
WerkdagenMaandag, dinsdag en donderdag; en woensdag óf vrijdag
Werkdagen/tijden9:00 - 17:30 uur
Ingangsdatum1 juni 2018
Looptijd9 maanden
Aantal uur per week32
Aantal personen1

Salaris

€ 2347 per uur
Soort contracttijdelijk contract / uitzendwerk
Reiskostenworden vanaf 5 km vergoed

Contactpersoon


Rogier Daenen
020-6228555

Deel deze pagina


solliciteer direct