Over de functie van Administratief medewerker m/v afdeling Opleidingen
registratie en verwerking van persoonsgegevens en documenten behoren eveneens tot jouw takenpakket. Het aantal uren ligt tussen de 25 en 40 uur per week, in ieder geval tot en met augustus, met een mogelijkheid tot verlenging.
- Je ontvangt de cursisten en bezoekers van het Training Centre.
- Je verzorgt de in- en uitgaande post.
- Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken correct en adequaat.
- Je verzorgt de (digitale) adminstratie ten behoeve van de verwerking en afronding van trainingen.
- Je verzorgt de documenten voor de trainingen.
- Je stelt de cursistendossiers samen, werkt ze bij en archiveert ze.
- Je stelt de aanwezigheidslijsten op en volgt deze op.
- Je verzorgt de registratie in de cursistendatabank en verwerkt mutaties.
- Je bent verantwoordelijk voor een goede (documenten-) overdracht tussen de afdelingen.
Onze ideale 'Administratief medewerker m/v afdeling Opleidingen'
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding of hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt goede kennis van MS Office en Oracle.
- Je bent organisatorisch en communicatief sterk.
- Je bent klantvriendelijk, stressbestendig, accuraat en representatief.
- De Nederlandse en Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift.
- Je hebt affiniteit met trainingen en als je in het bezit bent van aantoonbare didactische vaardigheden dan is dat een pré!
Deze vacature is niet meer beschikbaar sinds
12-06-2017Kijk hier voor onze actuele vacatures
Heb je een vraag?
Bel of mail onze consultant:
