Medewerker secretariaat

Locatie

Hoofddorp

Uren per week

20-24 uur

Wil jij graag het visitekaartje zijn van een grote organisatie en zit hospitality in jouw genen? Ben je een teamplayer, heb je affiniteit met IT en kun je goed organiseren? Lees dan gauw verder!

Wij bieden:

Een flexibele, parttime functie;
Een stimulerende werkomgeving;
Een reiskostenvergoedingsregeling;
Een bruto uurloon van minimaal € 9,54 afhankelijk van jouw werkervaring.

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een organisatie van registeraccountants, belastingadviseurs en pensioenadviseurs. Ze hebben 5 vestigingen verspreid over het midden van het land.

Over de functie van Medewerker secretariaat

Voor onze opdrachtgever wij zijn op zoek naar een medewerker secretariaat voor hun vestiging in Hoofddorp. Als medewerker secretariaat verricht je naast secretariële werkzaamheden mogelijk ook ondersteunende werkzaamheden voor het management. Deze werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheer van in- en uitgaand telefoonverkeer;
Het ontvangen van bezoekers;
Agendabeheer;
Bestellingen plaatsen;
Het faciliteren van diverse kantoorzaken;
Het verwerken en verzenden van diverse soorten correspondentie;
Het verwerken van financiële rapportages;
Het afhandelen en archiveren van mailverkeer;
Het onderhouden van het CRM systeem.

Deze functie is per direct tot 1 september 2019.

Onze ideale 'Medewerker secretariaat '

Je bent bezig met een MBO of HBO opleiding of hebt die net afgerond;
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Je hebt affiniteit met IT, ervaring met Outlook en CRM systemen en kennis van het Office pakket;
Relevante werkervaring in soortgelijke functie is een pre;
Ervaring op een accountantskantoor, advocatenkantoor of bij een financiële dienstverlener is mooi meegenomen;
Je bent 20 tot 24 uur per week beschikbaar, waarbij de woensdag en vrijdag vaste werkdagen zijn van 08:30 tot 17:15 uur;
Je bent flexibel m.b.t. de invulling van de overige uren, en de mogelijkheid tot uitbreiding in uren tijdens vakantieperiodes van jouw collega's;
Je bent nauwkeurig, klantgericht en stressbestendig;
Je bent representatief, communicatief vaardig en enthousiast, je bent o.a. de gastvrouw van onze vestiging;
Je bent bereid om indien nodig ingezet te worden op een van de overige vestigingen van de opdrachtgever.

Deze vacature is niet meer beschikbaar sinds 25-06-2019
Kijk hier voor onze actuele vacatures