Job Description Office Manager
Als office manager ben jij het organisatorische hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alle dagelijkse kantoorprocessen soepel verlopen en ondersteunt collega's op administratief, facilitair en organisatorisch vlak. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail kunnen medewerkers zich volledig richten op hun werkzaamheden.
Wat ga je doen?
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, bezoekers en leveranciers;
- Coördineren van facilitaire werkzaamheden zoals onderhoud, schoonmaak en kantoorvoorzieningen;
- Beheren van inkomende en uitgaande post, telefoonverkeer en algemene administratie;
- Verzorgen van bestellingen voor kantoorartikelen, catering en overige faciliteiten;
- Ondersteunen bij de organisatie van vergaderingen, evenementen en interne bijeenkomsten;
- Onderhouden van contacten met leveranciers en externe dienstverleners;
- Ondersteunen bij rapportages en diverse administratieve processen.
Our ideal 'Office Manager'
- Heeft werkervaring binnen office management, administratie of facilitaire dienstverlening;
- Heeft uitstekende organisatorische vaardigheden;
- Beheerst Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
- Is servicegerichte, communicatief sterk en heeft een proactieve werkhouding;
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
Does this role sound like a good fit for you? Then we'd love to hear from you - apply now!
Got a question?
Call or mail our consultant: