Office manager Van Gogh Museum

Location
Amsterdam
Hours per week
16 hour
Van Gogh Museum

Heb jij ervaring of affiniteit met financiële administratie en vind je het fijn om je collega’s te ontzorgen? Dan is dit een job voor jou! Word parttime office manager bij Het Van Gogh Museum

We offer

  • Een parttime dienstverband voor 16 uur per week (maandag en dinsdag) bij Nederlands bekendste museum;
  • Een salaris tussen de € 14,47 en € 16,70 bruto per uur op basis van ervaring.
  • Een werkomgeving met een gezellig, creatief en leuk team;
  • Reiskostenregeling.

Company profile

Van Gogh Museum

Dit zeer bekende internationale museum, gevestigd op een culturele toplocatie in Amsterdam, heeft zijn reputatie onder andere te danken aan de unieke collectie en moderne benadering van exposeren.

Job Description Office manager Van Gogh Museum

Voor de ICT afdeling van het Van Gogh Museum zoeken wij per direct een office manager voor 2 dagen in de week.

Office manager is een zelfstandige en verantwoordelijke functie in een informele organisatie. Je bent het centrale aanspreekpunt van de vloer en ondersteunt het Van Gogh Museum op zowel organisatorisch en financieel gebied. De verdeling daarin zou 60% financiële administratie zijn en 40% officemanagement. Ervaring of affiniteit met financiële werkzaamheden is dus belangrijk om deze functie tot een succes te maken!

Onder de financiële administratieve zaken vallen taken zoals:

  • PO (Purchase Order) -nummers aanmaken en PO-nummerregistraties bijhouden;
  • Aanpassen van de begroting adv de nieuwe PO-nummers;
  • Controleren van geleverde goederen;
  • Bijhouden leverancierslijst in Microsoft Dynamics CRM;
  • Afhandelen facturen;
  • Assisteren in afronden van de jaarbegroting.

Tot de officemanagement taken behoren de volgende punten:

  • Vergaderruimtes reserveren;
  • Vergadercycli plannen en reserveren;
  • Notulen van vergaderingen uitwerken;
  • Redigeren van teksten;
  • Regelen van afdelingsuitjes.

Wij zoeken een officemanager die per week de maandag en dinsdag voor Het Van Gogh Museum kan werken. De functie is voor lange termijn met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid. Je kan in juli al beginnen!

Our favorite candidate 'Office manager Van Gogh Museum'

Wij verwachten van je dat je:

  • Een afgeronde mbo-opleiding hebt (administratief, secretarieel) met minstens 3 jaar relevante werkervaring;
  • Goed overweg kan met het MS office-pakket, een grote pré als je bekend bent Microsoft Dynamics CRM;
  • Kennis van Exact Synergy hebt of bereidt bent om jezelf dit aan te leren;
  • Je bent sterk in (financiële) administratiewerkzaamheden;
  • Sociaal en hulpvaardig bent. Je kan makkelijk met iedereen communiceren en hebt respect voor andere culturen en waarden;
  • Snel weet te schakelen en oplossingsgericht bent.

Ben jij degene die alle touwtjes in handen neemt en het ziet zitten om onderdeel te worden van deze culturele omgeving? Reageer dan direct! Dan ontmoeten we je hopelijk snel op ons kantoor.

This vacancy is not more available since 16-07-2019
Look at our current vacancies

Got a question?

Call or mail our consultant:

Wilfried van Oostrom

Wilfried

020-6228555
wilfried@werkstudent.nl

Other vacancies

Beveiliger Mesdag Collectie Van Gogh Museum

Den Haag
16-24 hour
€ 15.76 - € 17.98 per uur
Beschik jij over een beveiligingsdiploma en heb je een dienstverlenend karakter? En ben jij daarnaast flexibel beschikbaar?
view job

Juridisch Administratief Medewerker

Amsterdam
32 hour
€ 2166.92 - € 3201.55 per maand
Heb jij (enige) ervaring als juridisch administratief medewerker en affiniteit met de financiële sector? Dan zijn wij op zoek naar jou!
view job

Personeelsplanner ARTIS

Amsterdam
32-40 hour
€ 2200 - € 3000 per maand
Lijkt het jou leuk om sollicitatiegesprekken te voeren en de werknemerspool van ARTIS te managen? Solliciteer dan nu bij De Werkstudent en wie weet word jij onze nieuwe collega!
view job