Over de functie van Office manager Van Gogh Museum
Voor de ICT afdeling van het Van Gogh Museum zoeken wij per direct een office manager voor 2 dagen in de week.
Office manager is een zelfstandige en verantwoordelijke functie in een informele organisatie. Je bent het centrale aanspreekpunt van de vloer en ondersteunt het Van Gogh Museum op zowel organisatorisch en financieel gebied. De verdeling daarin zou 60% financiële administratie zijn en 40% officemanagement. Ervaring of affiniteit met financiële werkzaamheden is dus belangrijk om deze functie tot een succes te maken!
Onder de financiële administratieve zaken vallen taken zoals:
- PO (Purchase Order) -nummers aanmaken en PO-nummerregistraties bijhouden;
- Aanpassen van de begroting adv de nieuwe PO-nummers;
- Controleren van geleverde goederen;
- Bijhouden leverancierslijst in Microsoft Dynamics CRM;
- Afhandelen facturen;
- Assisteren in afronden van de jaarbegroting.
Tot de officemanagement taken behoren de volgende punten:
- Vergaderruimtes reserveren;
- Vergadercycli plannen en reserveren;
- Notulen van vergaderingen uitwerken;
- Redigeren van teksten;
- Regelen van afdelingsuitjes.
Wij zoeken een officemanager die per week de maandag en dinsdag voor Het Van Gogh Museum kan werken. De functie is voor lange termijn met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid. Je kan in juli al beginnen!
Onze ideale 'Office manager Van Gogh Museum'
Wij verwachten van je dat je:
- Een afgeronde mbo-opleiding hebt (administratief, secretarieel) met minstens 3 jaar relevante werkervaring;
- Goed overweg kan met het MS office-pakket, een grote pré als je bekend bent Microsoft Dynamics CRM;
- Kennis van Exact Synergy hebt of bereidt bent om jezelf dit aan te leren;
- Je bent sterk in (financiële) administratiewerkzaamheden;
- Sociaal en hulpvaardig bent. Je kan makkelijk met iedereen communiceren en hebt respect voor andere culturen en waarden;
- Snel weet te schakelen en oplossingsgericht bent.
Ben jij degene die alle touwtjes in handen neemt en het ziet zitten om onderdeel te worden van deze culturele omgeving? Reageer dan direct! Dan ontmoeten we je hopelijk snel op ons kantoor.
Deze vacature is niet meer beschikbaar sinds
16-07-2019Kijk hier voor onze actuele vacatures
Heb je een vraag?
Bel of mail onze consultant: