Over de functie van Backoffice medewerker
Als backoffice medewerker ben je werkzaam voor diverse parkeerlocaties waaronder Schiphol, VUMC Amsterdam, Gemeente Helmond,
Strijp S-Eindhoven en het Foodcenter in Amsterdam. Door de
verschillende locaties en opdrachtgevers is je werk afwisselend. Je
standplaats is overwegend Schiphol.
Je zorgt ervoor dat op de
juiste wijze diverse administratieve werkzaamheden te ondersteuning van
het management worden uitgevoerd.
Je werkzaamheden bestaan verder uit:
- Te woord staan van opdrachtgevers, klanten en bezoekers aan de telefoon;
- Je bent verantwoordelijk voor de kaartproductie van parkeerabonnementen en parkeervouchers;
- Je ondersteunt bij het verwerken van de mail, post, bestellingen, voorraadbeheer en overige facilitaire zaken;
Ook
ben je veel in contact met je collega's op de vloer. Je zorgt voor de
uitgifte van de juiste bedrijfskleding, inplannen van diverse cursussen,
uitgifte van toegangspassen en controleert de gewerkte uren. Je dient
tevens als back up voor de roosterplanner op Schiphol. Verder zul je
incidenteel op de overige parkeerlocaties aanwezig zijn en op de
woensdagen op het Foodcenter in Amsterdam.
Je komt te werken in een leuk team van diverse kantoormedewerkers, cleanteam medewerkers, parkeer servicemedewerkers, dutymanagers
en de technische dienst. We werken samen in een informele werksfeer
waarin waardering, onderling respect, plezier en oog hebben voor elkaar
belangrijk zijn. We doen ons werk goed, staan open voor ontwikkeling en
durven te leren van fouten. We willen samen beter worden.
Onze ideale 'Backoffice medewerker'
- MBO werk- en denkniveau;
- Ervaring met roostering is een pré;
- Beschikbaarheid op maandag t/m vrijdag tussen 8.30 uur en 17.00 uur;
- Werkervaring in een administratieve functie binnen een dienstverlenende organisatie;
- Goede kennis van MS Officepakket (Word, Excel, Powerpoint);
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent service- en gastgericht, accuraat, probleemoplossend, zelfstandig, collegiaal,
flexibel en integer;
Deze vacature is niet meer beschikbaar sinds
21-04-2022Kijk hier voor onze actuele vacatures
Heb je een vraag?
Bel of mail onze consultant:
