Vacature management assistent

Amsterdam 36 uur per week HBO startersfunctie Bewaar deze vacature in je favorieten bewaar vacature

Ben jij een ervaren management assistent met affiniteit voor musea en heb jij minimaal 2 jaar werkervaring? Werk jij onder tijdsdruk nog steeds secuur, planmatig en resultaatgericht? Word dan 36 uur per week de management assistent van de algemeen directeur en de zakelijk directeur van het Van Gogh Museum!

Over de functie

Voor de algemeen directeur en de zakelijk directeur van het Van Gogh Museum zijn wij per direct op zoek naar een ervaren en zorgvuldige management assistent voor 36 uur per week. Je rapporteert aan de directiesecretaris en valt onder het Stafbureau. 

De volgende werkzaamheden zal je in ieder geval uitvoeren op een dag als management assistent:

  • Telefoon-, agenda en e-mailbeheer;
  • Organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
  • Ontvangen en begeleiden van gasten;
  • Actueel houden van de administratie en postafhandeling;
  • Relatiebeheer en de registratie van gegevens in het CRM-systeem;
  • Boeken en organiseren van dienstreizen.
Deze vacature is niet meer beschikbaar sinds 17-06-2019
Kijk hier voor onze actuele vacatures

Wij bieden:

  • Een bruto maandsalaris tussen de € 2.400 en € 3.005 op basis van een 36-urige werkweek;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Minimaal 4 maanden in dienst bij een van de best bezochte musea van Nederland.

Over de organisatie

Dit zeer bekende internationale museum, gevestigd op een culturele toplocatie in Amsterdam, heeft zijn vermaarde reputatie onder andere te danken aan de unieke collectie en moderne benadering van exposeren.

Onze opdrachtgever, het Van Gogh Museum, is een levendige en inspirerende organisatie. Het Van Gogh opende in 1973 op het Museumplein en is één van de populairste musea en beheert de grootste verzameling werken van Vincent van Gogh ter wereld. Jaarlijks ontvangt het museum ruim 2,2 miljoen bezoekers.

Onze ideale 'management assistent'

Onze ideale management assistent:

  • Is minimaal hbo opgeleid, bij voorkeur een relevante opleiding;
  • Heeft minimaal 2 tot 5 jaar werkervaring;
  • Heeft aantoonbare coördinerende en organisatorische vaardigheden;
  • Werkt nauwkeurig en heeft ervaring met (complex) agendabeheer;
  • Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels én kan notuleren en teksten redigeren;
  • Is een ervaren gebruiker van Windows, Office en Microsoft Dynamics 365;
  • Is proactief, servicegericht, representatief en initiatiefrijk.
Deze vacature is niet meer beschikbaar sinds 17-06-2019
Kijk hier voor onze actuele vacatures

Soortgelijke vacatures

Stage Corporate Finance

Zit jij in het derde jaar van jouw studie en lijkt het je wat om stage te lopen bij een accountants- en belastingadvieskantoor? Dan hebben wij de juiste plek voor je! Onze opdrachtgever zoekt een 3e jaars hbo'er per september 2018 die oog heeft voor detail en graag met cijfers werkt.

Stage Corporate Finance

Administratief medewerker

Het bewaken van overzicht, het verwerken van de administratie en de facturatie op orde hebben van een bedrijf is een verantwoordelijke taak. Daar komt uitdaging bij kijken, maar ook veel voldoening. Ben jij het hier mee eens? Koppel jezelf dan aan één van onze opdrachtgevers die fulltime administratieve talent zoekt.

Administratief medewerker

Recruiter Schiphol

Sollicitaties binnen no-time afhandelen, werkpools voor opdrachtgevers binnen Schiphol managen en kandidaten begeleiden op hun werkplek. Dat is wat je gaat doen als recruiter bij uitzendbureau De Werkstudent. Kom ons team versterken!

Recruiter Schiphol

Klantenservice medewerker Duitstalig

Beheers jij de Duitse taal, zoek jij een tijdelijke baan tot eind september en vind je het leuk om klanten zo goed mogelijk te helpen? Lees dan snel verder!

Klantenservice medewerker Duitstalig


Kijk hier voor alle vacatures van De Werkstudent in omgeving Amsterdam en Schiphol