Office & Operations Manager

Locatie
Haarlem
Uren per week
32-40 uur
werkstudent, werk zoals jij t wil

Ben jij iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat en moeiteloos het overzicht bewaart? Krijg jij energie van een centrale rol waarin je schakelt tussen mensen, processen en cijfers? Dan is deze functie als Office & Operations Manager bij onze opdrachtgever een mooie volgende stap.

 

Wij bieden:

  • een marktconform salaris o.b.v ervaring en een vaste pensioenregeling;
  • een proactieve houding en sterk organiserend vermogen;
  • een prettige, moderne werkomgeving met korte lijnen;
  • een inspirerende werkplek in een prachtig pand in het hart van Haarlem;
  • ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en aandacht voor jouw groei.

 

Over de organisatie

werkstudent, werk zoals jij t wil

Onze opdrachtgever is een professioneel en collegiaal notariskantoor waar kwaliteit, samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Het kantoor kenmerkt zich door een prettige werksfeer, korte lijnen en oog voor elkaar. Binnen deze dynamische omgeving speel jij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het dagelijkse werk op kantoor.

 

Over de functie van Office & Operations Manager

Als Office & Operations Manager ben jij de spil van het kantoor. Je combineert leidinggevende en coördinerende taken met actief meewerken in de dagelijkse praktijk. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en collega’s op je kunnen bouwen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • het aansturen en begeleiden van het secretariaat en het bevorderen van een prettige samenwerking;
  • actief meewerken binnen het team en bijspringen waar nodig;
  • fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, klanten en externe relaties;
  • bewaken van kwaliteit, processen en gemaakte afspraken;
  • ondersteunen bij de financiële administratie en boekhoudkundige werkzaamheden;
  • ondersteuning van de expeditie: de afdeling waar zorg wordt gedragen voor de inschrijvingen bij het Kadaster na het passeren van aktes.

Een veelzijdige functie waarin jij overzicht houdt, verbindt en impact maakt.

 

Onze ideale 'Office & Operations Manager'

  • heeft leidinggevende kwaliteiten en weet collega’s te motiveren en mee te nemen;
  • werkt secuur en heeft oog voor kwaliteit;
  • is omgevingsbewust en communiceert makkelijk met verschillende generaties en persoonlijkheden;
  • heeft affiniteit met financiële administratie en boekhoudkundige processen;
  • is communicatief sterk.

Je bent een natuurlijke leider met een praktische instelling en oog voor detail. Je schakelt makkelijk tussen verschillende rollen en mensen.

 

 

Is dit werk zoals jij 't wil en past deze vacature bij wie jij bent?

Heb je een vraag?

Bel of mail onze consultant:

Barry Mensah

Barry

020-4067970
barry@werkstudent.nl

Andere vacatures

Netwerkbeheerder

Schiphol
12 uur
Pro pecunia
Ben jij een IT-professional die graag zelfstandig werkt en energie krijgt van een goed ingericht systeemlandschap? Voor een toonaangevende organisatie binnen de scheepsbouwindustrie op Schiphol zijn wij op zoek naar een Netwerkbeheerder voor een tijdelijke opdracht van 6 tot 7 maanden. 
bekijk vacature

Publieksmedewerker Mesdag Den Haag

Den Haag
8-24 uur
€ 16.10 per uur
Heb jij affiniteit met kunst en cultuur en heb je een zeer klant- en servicegerichte instelling? Dan zijn wij op zoek naar jou!
bekijk vacature

Adviseur duurzaam vastgoedmanagement

Amsterdam
32-40 uur
€ 3850 - € 5900 per maand
Wil jij werken aan toekomstbestendig vastgoed en organisaties helpen om hun duurzaamheidsambities concreet te maken? Voor onze opdrachtgever zoeken wij een adviseur duurzaam vastgoedmanagement die inhoudelijke expertise combineert met advieskracht. Een rol voor iemand die echt impact wil maken binnen complexe vastgoedportefeuilles.
bekijk vacature