Over de functie van Office manager
Voor onze opdrachtgever, een onafhankelijke culturele instelling in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een allround office manager. Als allround office manager heb je oog voor detail en kan je georganiseerd werken. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende
taken en ben je het eerste aanspreekpunt van de organisatie.
Het betreft een tijdelijke fulltime functie voor 30 uur per week, van
maandag tot en met donderdag tijdens kantoor uren. De functie is vanaf 1
november tot ongeveer eind december/ begin januari, met kans op een
korte verlenging.
De werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:
- Het afhandelen van alle inkomende en uitgaande communicatie;
- Het bestellen van kantoorartikelen;
- Verzorgen van vergaderruimtes;
- Het ontvangen en aanmelden van bezoekers;
- Diverse administratieve werkzaamheden;
- Het zorg dragen voor een perfecte uitstraling van het kantoor.
Onze ideale 'Office manager'
Om in aanmerking te komen voor de functie allround office manager voel doe jij aan de volgende eisen:
- Je hebt minimaal mbo werk- en denk niveau;
- Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie;
- Spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
- Je woont in (de buurt van) Amsterdam;
- Je kan snel schakelen en prioriteiten stellen;
- Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en bent stressbestendig;
- Je bent enthousiast en servicegericht.
Deze vacature is niet meer beschikbaar sinds
06-11-2018Kijk hier voor onze actuele vacatures
Heb je een vraag?
Bel of mail onze consultant: