Over de functie van Office manager
Als officemanager ben jij het organisatorische hart van het kantoor. Je ondersteunt de advocaten met alles wat er achter de schermen gebeurt. Je agenda is afwisselend: van dossierbeheer en declaraties tot het regelen van een bijeenkomst of een social media post.
Jouw taken op een rij:
- Afspraken inplannen en agenda’s beheren;
- Reizen en overleggen organiseren;
- Kantoorbeheer en voorraden op orde houden;
- Dossierbeheer en communicatie met rechtbanken en leveranciers;
- Uren bijhouden en declaraties opstellen;
- Facturen verwerken en de website up-to-date houden;
- Nieuwe collega’s ontvangen en begeleiden;
- Socials en blogs beheren.
Onze ideale 'Office manager'
- Heeft aantoonbare ervaring als officemanager, liefst binnen de juridische sector;
- Werkt nauwkeurig, zelfstandig en houdt overzicht;
- Weet vertrouwelijke informatie goed te hanteren;
- Is handig met Word, Excel, PowerPoint en Teams;
- Spreekt en schrijft foutloos Nederlands en hebt een goed niveau Engels;
Is dit werk zoals jij 't wil en past deze vacature bij wie jij bent?
Heb je een vraag?
Bel of mail onze consultant:
