Vacature project management ondersteuner

Over de functie

Voor een team binnen Van Gogh Museum, dat zich bezighoudt met het organiseren van de Meet Vincent van Gogh Experience, zijn wij op zoek naar een ervaren en resultaatgerichte project management ondersteuner. Het team waar jij in gaat werken is klein, informeel en houdt zich bezig met het plannen van grote evenementen over heel de wereld. Dus ben jij breed inzetbaar? Dan krijg jij de gelegenheid je met alle aspecten van het organiseren bezig te houden. Spreek jij verder vloeiend Engels en heb jij altijd al internationale werkervaring op willen doen? Dan is dit de functie voor jou! 

De taken van een project management ondersteuner zijn zeer divers, zo ben jij onder andere verantwoordelijk voor het: 

• Coördineren van afspraken en agenda's van (team-) meetings;
• Mede-organiseren van het evenement en het boeken van reizen, hotels en diners;
• Voorbereiden van presentaties en het maken van flow charts;
• Bewaken van de gestelde eisen aan kwaliteit, tijd en kosten;
• Najagen van stakeholders.

De Meet Vincent van Gogh Experience zal in 2020 in ieder geval geopend worden in Londen en Lissabon!